各学院、相关学生:
根据《上海理工大学全日制本科生学籍管理办法》(上理工〔2019〕140号)和《上海理工大学全日制本科生毕业审核工作规范》(教务处〔2016〕1号),现将2019-2020学年第2学期往届本科生申请结业转毕业与学士学位(含学位复议和第二专业)的有关事项通知如下:
一、结业转毕业
1.申请对象
自入学之日起六年内的2018届和2019届本科生。
2.申请时间
2019届:3月30日-4月5日
3.申请办法
本次申请为在线申请,具体流程如下:
(1)登录上海理工大学教务管理系统;
(2)维护个人联系方式
流程:信息维护---学生个人信息维护---申请
选择“申请”后,在跳出的“申请修改个人信息”对话框中选择“联系方式”,正确输入个人“电子邮箱”“手机号码”“通讯地址”和“邮政编码”等信息后提交申请,提交后立即生效,如图。
(3)学生学业情况查询
流程:信息查询---学生学业情况查询
学生自行查询确认学业情况,确认自己是否达到培养计划规定的毕业要求;如需申请学分认定,请在线申请申批通过后再次查询学业情况。
(4)申请
流程:报名申请---结业换证报名---结业换证报名
(5)申请提交后,等待审核期间请注意接收反馈信息
(6)材料提交
已领取结业证书的学生,应同时将结业证书通过EMS寄送至上海理工大学教务处;
邮寄地址:上海市军工路516号上海理工大学教务处,电话:55271976、55275209。
4.审核流程
(1)学院审核:学院对提交申请的学生进行审核,并于2020年4月7日前将《往届本科生结业转毕业、学士学位学院审核意见汇总表》(见附件)签字盖章后,将扫描版PDF文件电子版发送至jwk@usst.edu.cn。
(2)学校审核:学校对学院提交的申请进行审核,审核结果和证书发放的安排,将于2020年4月中下旬在教务处网站公布。
二、学士学位申请与复议、退役士兵学历学位申请和第二专业证书申请
1. 学士学位申请与复议
自入学之日起六年内,因成绩原因未取得学位者,经修读课程达到学位授予条件可以申请学士学位;
自入学之日起六年内,因处分原因未取得学位者,至2020年7月取得毕业证书满1年的,可以申请学位复议。
2. 退役士兵学历学位申请
毕业后经上海理工大学武装部应征入伍的退役士兵大学生,可于退役后两年内申请结业换毕业。
3. 第二专业证书申请
自入学之日起六年内,参加第二专业学习且取得主修专业毕业证书的,达到第二专业证书授予条件后可以申请第二专业证书。
4. 报名与审核
以上三种情况者均须下载填写附件中的表格,并在表格备注中填写手机号码,并于4月7日前发送至jwk@usst.edu.cn,逾期不予受理。
另外,申请学位复议的,须将本人所在单位、街道或居(村)委出具的推荐信扫描或拍照后发送至jwk@usst.edu.cn;退役士兵大学生须将本人退役证扫描件或拍照后发送至jwk@usst.edu.cn。
学校将在收到报名材料后集中审核并于2020年4月中下旬在教务处网站公布报名情况和审核结果;其中学位复议申请将于2020年6月份经校学士学位授予工作委员会审核后公布审核结果。
特此通知
附件:往届本科生结业转毕业、学士学位学院审核意见汇总表.xlsx
教务处
2020年3月18日