各学院（部）、全体本科生：
根据学校教学工作安排，现就2026-2027学年第一学期全日制在读本科生学籍异动手续办理事宜通知如下。请各学院及时通知学生，并请需要办理相关手续的学生在规定时间内按要求完成申请。
一、学籍异动类别及办理方式
（一）休学、复学、降级
1. 办理方式
学生须通过“教务系统”在线提交申请，具体操作步骤详见附件1。
2. 审核流程
申请提交后，须经校内各相关部门逐级审核通过，方为正式生效。各部门联系方式见附件2。
3. 材料要求
线上提交申请的具体要求及附件模板，请访问： https://jwc.usst.edu.cn/2024/0110/c10368a314614/page.htm。
4. 办理时间
2026年9月4日—2026年9月25日。
（二）退学
1. 办理方式
退学申请须由本人携带纸质材料，至学生发展中心307室学籍管理老师处现场办理。
2. 材料要求
申请所需材料请访问：
https://jwc.usst.edu.cn/2023/1219/c10368a313450/page.htm。
3. 办理时间
工作日（上午9:00 —11:00，下午13:30 —16:00）。
（三）插班生转学
1. 办理方式
至学生发展中心307室学籍管理老师处现场办理。
2. 材料要求
申请所需表格请访问：
https://jwc.usst.edu.cn/2023/1218/c10368a313371/page.htm。
3. 办理时间
2026年9月7日—2025年9月18日（上午9:00—11:00，下午13:30—16:00）。
二、注意事项
1. 各学院相关老师应严格审核学生提交的附件材料，凡材料上传不全或不符合要求的，一律予以退回处理。
2. 教务处线下窗口仅受理退学申请和插班生转学申请，其他类别学籍异动均不接受线下办理。
3. 如有疑问，可先联系所在学院教务办公室；如需进一步咨询，可发送邮件至教务处邮箱：jwk@usst.edu.cn。
4. 办理休学的学生，请登录WeLink搜索“退宿申请”模块办理退宿手续；参加半年期国际交流项目的学生，可保留宿舍资格。
5. 休学手续办结后，系统将自动退选休学期间无成绩记录的课程。
6. 新生请先按照录取通知书要求完成入学报到手续，再申请相关学籍异动。
特此通知。
附件1：
学籍异动各部门联系方式.pdf
附件2：学籍异动网上申请操作方法.pdf
教务处
2026年7月2日