各位本科生及相关学院：
自2024年8月26日起，我校全日制在籍本科生可通过登录“教务系统”办理学籍异动申请。请大家依照本通知的要求，在规定时间内完成相关学籍异动手续。具体事宜如下：
一、学籍异动类别及办理方式
1. 休学、复学、降级：
u 学生需通过“教务系统”提交申请（具体操作方法详见附件1）。
u 申请由校内各部门审核通过后才能正式生效。
u 线上提交申请前，请确保正确填写“联系方式”，并按要求上传所需“附件”。具体要求及附件模板，请访问：https://jwc.usst.edu.cn/2024/0110/c10368a314614/page.htm。
u 办理时间：2024年8月26日-2024年9月13日。
2. 退学：
u 退学需本人持纸质申请材料线下至教务处窗口办理。
u申请所需表格详见：https://jwc.usst.edu.cn/2023/1219/c10368a313450/page.htm。
u 办理时间：开学期间，每周一（上午9:00-11:00、下午2:00-4:00）。
3. 插班生转学：
u需本人持纸质材料线下至教务处窗口办理。
u申请所需表格详见：
https://jwc.usst.edu.cn/2023/1218/c10368a313371/page.htm。
u办理时间：2024年9月9日-2024年9月11日(上午9:00-11:00，下午1:30-3:00)
二、温馨提示
1. 线上提交申请前，请确保正确填写“联系方式”，并按要求上传所需“附件”。
2. 教务处窗口仅受理退学申请和插班生转出申请，不接受其他类别的学籍异动申请。
3. 如需咨询，可直接联系本学院教务办公室，或通过邮件jwk@usst.edu.cn咨询教务处。
4. 办理休学的学生，请登录welink搜索“退宿申请”办理退宿。参加半年期的国际交流项目学生可选择保留宿舍。
5. 休学办结后，系统将退选休学期间没有登录成绩的课程。
6. 预计于2024年秋季退伍的学生，请在领取到退伍证或相关退伍证明后联系教务处办理相关学籍异动手续。
特此通知。
附件1：
本科生院（教务处）
2024年8月9日